+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Правила передачи кадровых документов в гос архив

Документы передаются на государственное хранение в двух случаях: при ликвидации организаций или в случае, если документы компании являются фондообразующими документами. Фондообразующие документы — документы, которые отражают материальную и духовную жизнь общества, имеют научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение, являются неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации. Фондообразующие документы хранят в федеральных, государственных, муниципальных архивах, утверждённых перечнем. Туда же следует передавать документы на хранение в случае ликвидации организации. Передаче подлежат документы по личному составу ликвидированной организации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Законодательство обязывает организации передавать документы в Государственный архив через год после того, как документы отработаны во всех необходимых подразделениях организации и переданы во внутренний архив организации. Коммерческим организациям требуется передавать не все документы, а как правило, документы по личному составу.

Правила сдачи документов в архив РК

Обращаем Ваше внимание что передача кадровых документов на государственное хранение в возможна только на основание ликвидации или банкротства юридического лица. За исключением случаев когда организация является источником комплектования принимающего архива. Наши специалисты в совершенстве знакомы с порядком передачи документов в архив. Мы выполним все необходимые действия в строгом соответствии с действующим законодательством.

Узнать о действующих ценах, скидках и специальных предложениях можно по телефону: 8 или info archivexpert. Мы в facebook. Я принимаю соглашение сайта об обработке персональных данных. Расчет стоимости Обратный звонок. Москва, ул. Красноармейская, д. Архивные услуги Аутсорсинг документооборота Дополнительные услуги Распознавание текста документов Архивная обработка Сдача документов в архив Переплёт документов Хранение документов Cканирование документов перед передачей в архив Услуги архивариуса Списание и уничтожение документов Архивирование документов ликвидированных организаций Перевозка архива Экспертиза ценности документов Утилизация документов Консультации специалистов по архивному делу.

Электронный архив Организация архива электронных документов Cканирование документов Электронная опись дел Ведение электронного архива Широкоформатное сканирование Электронный архив кадровых документов Обработка текстовой и графической информации Электронный архив конструкторской документации Оцифровка книг Электронный архив проектной документации Электронный архив технической документации. Обработка анкет Сканирование анкет Ввод данных Обработка кредитных досье и юридических дел клиентов Обработка результатов теста Обработка социологических анкет Обработка результатов опроса и опросных листов Ввод анкет Анализ анкетных данных.

Аутсорсинг Аутсорсинг управления проектами Аутсорсинг бизнес-процессов Аутсорсинг бухгалтерии Аутсорсинг делопроизводства Аутсорсинг архива Аутсорсинг кадрового делопроизводства. Главная Статьи Сдача кадровых документов в архив Куда передают кадровые документы правоприемнику внутрений архив на государственное хранение при смене руководителя Обращаем Ваше внимание что передача кадровых документов на государственное хранение в возможна только на основание ликвидации или банкротства юридического лица.

Как сдать документы в архив? Акции Решения Вакансии. Услуги Архивные услуги Электронный архив Обработка анкет. Статьи Новости Законы Вопрос-ответ. О компании Отзывы Партнерам Контакты. Расчет стоимости. Обратный звонок.

Сдача кадровых документов в архив

В деятельности каждой организации большое значение отводится кадровым документам. Необходимость данной документации продиктована требованиями государства по ведению и сохранению всех документов, связанных с трудовой деятельностью и стажем каждого работника. Учитывая большие сроки хранения документов, возникает необходимость в непрерывном архивировании кадровых документов. В соответствии с существующим законодательством личные дела и другие документы следует своевременно подготавливать для архивного хранения.

Условия передачи кадровых документов на государственное хранение

Обращаем Ваше внимание что передача кадровых документов на государственное хранение в возможна только на основание ликвидации или банкротства юридического лица. За исключением случаев когда организация является источником комплектования принимающего архива. Наши специалисты в совершенстве знакомы с порядком передачи документов в архив. Мы выполним все необходимые действия в строгом соответствии с действующим законодательством.

Нужно ли вынимать документы из папок перед уничтожением? Нет, не нужно! Перед тем, как документам попасть в шредер, они проходят через пункт сортировки, где документы вынимаются из файлов и отделяются от папок "корона". Какая скорость шредирования документов? Наши шредеры уничтожают от 3 тонн документов в час! За сколько времени необходимо оставлять заявку на уничтожение документов? Желательно отправить нам заявку на уничтожение документов не позднее чем за 1 рабочий день, это связано с планированием логистики.

При проведении экспертизы ценности уточните: правильность формирования дел например, приказы по личному составу должны быть сгруппированы отдельно от приказов по основной деятельности , срок хранения документов 5 лет или 5 лет ЭПК. Полному оформлению подлежат дела постоянного хранения и по личному составу дела подшиваются на четыре прокола, листы нумеруются, составляется лист-заверитель, оформляется обложка п.

Пройдите регистрацию и читайте материал бесплатно. Регистрация займет 1 минуту. Чтобы скачать этот файл, и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту :.

Подготовка документов к передаче на государственное хранение

Передача документов на архивное хранение, выполненное в соответствие с требованиями законодательства РФ, обеспечивает необходимые условия для последующего использования документов, например, для выдачи справок социального характера. Кроме того, сотрудники государственных архивов могут отказать в передаче документов, в том случае если они не были оформлены должным образом. Экспертиза ценности позволяет обнаружить ошибки, которые были допущены при хранении документов с непродолжительными сроками хранения.

Хранение кадровых документов может быть организовано по-разному, но обязанность по такому хранению одинакова для всех, поскольку прямо предусмотрена Федеральным законом от Пункт 4.

Архивное законодательство: избегаем нарушений в новом году

Основной целью любого государственного архива является осуществление деятельности по хранению и обслуживанию различных документов организаций, в том числе по личному составу работников, а также оказание иных сопутствующих услуг на платной основе. Несмотря на это, глава 5, статьи 23, пункта 10 Федерального закона от Данная передача, в зависимости от территориальной расположенности архива, осуществляется в основном на платной основе например, стоимость приемки 1 дела по описи в Центральный государственный архив трудовых отношений г. Все затраты на осуществление предварительной архивной обработки, описания, переплета и транспортировки документов до их места хранения в полном объеме принимает на себя организация, то есть ликвидатор.

Передача документов на архивное хранение

.

Правила передачи кадровых документов в гос архив. Определяем срок хранения документов. В деятельности каждой организации.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Архив организации. Понятие. Виды архивов I Алхутова М.М.
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. rieleeusyder

    Кроме этого, истец ещё и признал, в пояснениях, что пригнал авто для личного пользования, что даёт основании выписать штраф в размере 300 .

  2. Нина

    Здравствуйте! Вот и я хотел машину на евробляхах, но вижу что это малодоступно кому сейчас.

  3. siraccachif

    2.Концовка убила! Я конечно имею право и ХОЧУ! снимать фасад магазина, но так уж и быть послушаюсь охранника. Но вы о своих правах помните. А если прокурор попросит не защищать рьяно клиента в суде, вы тоже такие же послушные?)