+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Можно ли вести журнал выдачи путевых листов в электронном виде

Можно ли вести журнал выдачи путевых листов в электронном виде

Журнал учета движения путевых листов — типовая форма, которая используется на предприятиях, имеющих на балансе транспортные средства. В статье разберем, является ли Журнал обязательным для ведения, как правильно заполнить документ, кто ответственен за его ведение. Согласно действующему законодательству, все субъекты хозяйственной деятельности, на балансе которых находятся транспортные средства, обязаны вести учет расходов топлива на основании записей в путевых листах. Данное обязательство присваивается как организациям и предприятиям, так и физическим лицам, зарегистрированным в форме ИП.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Организации и индивидуальные предприниматели, использующие в своей работе транспортные средства различных категорий, обязаны выдавать водителям путевые листы.

Журнал учета движения путевых листов

Организации и индивидуальные предприниматели, использующие в своей работе транспортные средства различных категорий, обязаны выдавать водителям путевые листы. Путевой лист — это документ, дающий водителю право использовать транспортное средство. В нем отражается информация о маршруте, расходе топлива и работе водителя.

Составлять путевой лист на месяц нельзя. Для контроля движения выданных путевых листов должен вестись журнал учета движения путевых листов по форме 8, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от Однако с Поэтому организация или ИП могут разработать собственную форму путевого листа или дополнить необходимой информацией унифицированную. Решение о принятой форме журнала учета путевых листов закрепляется приказом.

Ее применение также можно прописать в учетной политике. О том, как оформляют такой приказ, читайте здесь. Если журнал ведется на бумаге, его страниц должны быть прошнурованы и пронумерованы. Если журнал ведется в электронном виде, он должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью, должна быть обеспечена возможность распечатать журнал приказ Минтранса от Как правило, журнал оформляется на период не более 1 года, однако при необходимости этот период можно сократить до 1 месяца.

Журнал путевых листов должен храниться не менее 5 лет. В журнал учета выдачи путевых листов вносится информация обо всех выданных путевых листах. Каких-либо исключений в данном случае не предусмотрено. Журнал имеет сквозную нумерацию и ведется в хронологическом порядке. После того как журнал полностью заполнен, он прошивается, скрепляется печатью и подписью руководителя. Ведение журнала возлагается на сотрудника, назначенного приказом руководителя, либо на сотрудника, в трудовом договоре которого прописаны обязанности по ведению журнала учета путевых листов.

Обязанности по заполнению путевых листов и журнала их учета могут быть переданы другому юрлицу или ИП на основании договора оказания услуг. В таком случае обязанности по заполнению путевых листов и журнала их учета возлагаются на сотрудников привлеченного контрагента. Эксперты КонсультантПлюс подготовили подборку всех форм, связанных с использованием транспорта. Многие организации при заполнении журнала путевых листов сталкиваются с определенными трудностями.

Для удобства читателей мы подготовили образец заполнения журнала путевых листов, который вы можете скачать, перейдя по ссылке. Скачать образец заполнения журнала путевых листов. Журнал учета путевых листов обязателен к заполнению для организаций и ИП, использующих в своей работе транспортные средства. Это один из документов, с помощью которых подтверждаются расходы на топливо, учитываемые при определении налоговой базы по уплачиваемому с доходов налогу. Помимо этого, журнал служит источником сведений для начисления заработной платы водителям организации, поскольку в нем подробно отражается информация об их работе.

С 1 марта путевые листы придется выписывать чаще Минтранс изменил правила заполнения путевых листов. Основная поправка касается срока, на который можно выписывать путевые листы. Но есть и другие изменения. Новые правила вступают в силу 1 марта. С этой даты вы не сможете подтвердить расходы на ГСМ, если продолжите оформлять документы по старым правилам Изменение 1. Путевые листы нельзя выписывать на несколько дней Путевые листы больше нельзя выписывать на несколько дней.

По новым правилам их нужно будет оформлять: — перед каждым рейсом — если рейс длиннее рабочей смены или рабочего дня; — перед началом первого рейса — если рейс короче смены или дня и в течение дня у водителя один или несколько рейсов.

Сейчас путевой лист можно выписывать на любой срок, который не превышает месяц. Поправки исключат такую возможность. Если вы ранее выписывали путевой лист на несколько дней в пределах одного месяца, внесите изменения в форму бланка. Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Журнал учета путевых листов должны вести все организации, использующие в работе транспортные средства. Является ли обязательной унифицированная форма журнала учета путевых листов?

Какой срок установлен для его хранения и каков порядок его заполнения? Ответы на вышеуказанные вопросы, а также образец журнала движения путевых листов вы найдете в нашей статье. Вам помогут документы и бланки:. Общее понятие путевого листа Общие сведения о журнале учета движения путевых листов Порядок заполнения журнала учета движения, регистрации и выдачи путевых листов Скачать образец журнала учета движения путевых листов форма 8 Итоги.

Общее понятие путевого листа Организации и индивидуальные предприниматели, использующие в своей работе транспортные средства различных категорий, обязаны выдавать водителям путевые листы. Общие сведения о журнале учета движения путевых листов Для контроля движения выданных путевых листов должен вестись журнал учета движения путевых листов по форме 8, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от Порядок заполнения журнала учета движения, регистрации и выдачи путевых листов Журнал учета движения, регистрации и выдачи путевых листов состоит из двух частей: Титульный лист, на котором прописывается наименование организации или ИП, код по ОКПО, а также период, за который заполняется журнал.

Табличная часть, в которой указываются: номер путевого листа и дата его выдачи; данные водителя и его табельный номер; гаражный номер автомобиля; подписи лиц, ответственных за ведение журнала: водителя — о получении путевого листа; диспетчера сотрудника, выполняющего его функции — о получении документов от водителя; бухгалтера — о проверке и принятии путевого листа к учету.

Также при необходимости делается примечание. Скачать образец журнала учета движения путевых листов форма 8 Многие организации при заполнении журнала путевых листов сталкиваются с определенными трудностями. Скачать образец заполнения журнала путевых листов Итоги Журнал учета путевых листов обязателен к заполнению для организаций и ИП, использующих в своей работе транспортные средства.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваши вопросы. Существует ли журнал для учета ведения учетных листов тракториста? Можно ли допустить помарку в журнале учета путевых листов, конкретно придаёт е исправлено на 30—е? А кто должен вести журнал путевых листов? Если журнал закончился, нумерацию в следующем журнале начинать с первого номера или продолжать сквозную с начала года?

Как правильно заполнять Журнал учета движения путевых листов? Мы ведем в электронном виде и распечатываем, где водитель расписывается , ставит номер ПЛ и показания одометра до и после выезда на линию.

А нам говорят, что надо его заполнять все графы вручную. Приказ Минтранса России от При ведении журнала в электронной форме предусматривается обязательная возможность печати страниц журнала на бумажном носителе. В случае ведения журнала в электронной форме внесенные в него сведения заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью" Следовательно, если вы ведете его в электронном виде у Вас нет обязанности распечатывать его на бумаге, однако, вы должны иметь такую возможность.

Хранящийся в электронном виде журнал должен быть подписан электронной подписью всех заинтересованных лиц. Исходя из этого, Вам нужно делать ЭЦП на всех водителей, так как в журнале есть графа для их подписи. Думаю "дешевле" вести его по старинке, а данные дублировать в электронном реестре для личного пользования.

В случае распечатки, получается, вы его делаете задним числом, не в момент выписки путевого, в связи с этим и претензии от проверяющих. Пояснений от Минтранса более на этот счет нет. Можете дополнительно вынести обсуждение этой темы на форум.

Вообще не понятно как быть в такой ситуации. Все усложняется. Такая же ситуация, вы решили этот вопрос? Добрый день, у меня вопрос по изменению правил заполнения путевых листов с Добрый день. В таком случае один путевой лист выдается на весь период командировки. В таком случае путевка выписывается на весь промежуток командировки. Людмила, почему вы считаете, что ПЛ нельзя выписывать на несколько дней?

На мой взгляд, никакого запрета не появилось. Наоборот - принцип выписывания ПЛ сформулирован более четко. Если рейс длится более одного дня смены - на весь рейс выписывается один ПЛ перед его началом. То есть один ПЛ на несколько дней. Если же, наоборот, в течение одного дня машина делает несколько рейсов - то все их тоже можно вписать в один ПЛ. И выписать его один на весь день перед началом первого рейса. Людмила, это не приказ, а чье-то частное мнение по этому приказу.

Прочтите его сами. Я именно так и сделал. И запрета на оформление одного листа на длительный рейс не увидел. Ну, или можете отправлять с шоферами в дальние рейсы бухгалтера, техника и медика Пусть новые ПЛ после каждого плеча оформляют.

Кстати, п. Сведения о сроке действия путевого листа включают дату число, месяц, год , в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день - даты число, месяц, год начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован. То есть - если стоит в гараже машина, на ней, может быть, придется куда-то поехать через несколько дней.

Журнал учета путевых листов: как вести отчетность в электронном виде

Минтранс России 16 июля года опубликовал проект ведомственного приказа, в соответствии с которым устанавливаются новые реквизиты и правила оформления путевых листов. К числу принципиальных новшеств в части их оформления можно отнести установление норм, позволяющих вести журнал учета путевых листов в электронном виде. Если используется такой журнал, при его ведении должна быть предусмотрена обязательная возможность печати страниц на бумажном носителе. Кроме того, все сведения в электронном журнале путевых листов должны заверяться усиленной квалифицированной ЭЦП юрлица или ИП, которое использует автомобиль. Приказ, в случае его принятия, вступит в силу с 1 января года. Одновременно утратит силу действующий норматив, регулирующий применение путевых листов - приказ Минтранса от

Можно ли вести путевой лист в электронном виде

Журнал выдачи путевых листов обязаны вести все организации, которые имеют на балансе грузовые или легковые автомобили. Естественно, те, которые совершают выгодные для компании поездки. Скачать документ на сайте Ассистентус Бланк и образец Бесплатная загрузка Онлайн просмотр Проверено экспертом. Без журнала соблюдать порядок в обращении с путевыми листами и доказать вообще их существование при больших объемах работ достаточно проблематично. Заполнение журнала выдачи путевых листов можно организовать исключительно в бумажном виде. Возможность внесения необходимой информации в электронном варианте отсутствует только если у каждого из водителей, диспетчеров и бухгалтеров организации есть своя электронная подпись.

Путевой лист обязательный документ для каждого автопарка - только он является основанием для списания горюче-смазочных материалов. Все путевые листы хранятся в течение пяти лет и должны быть занесены в специальный журнал учета путевых листов. Вести отчетность только в бумажном виде — это и не современно, и не эффективно. Заполнять приходится горы бумажек, а нужны они только для налоговой! К счастью, есть способ превратить обременительную обязанность в полезный, удобный инструмент контроля и анализа. Закон суров, но он - закон.

Журнал путевых листов является первичным документом, и срок его хранения составляет не менее 5 лет. Пример журнала Перейдем к документам и примерам.

Журнал учета путевых листов обязаны вести все организации, которые используют транспортные средства при осуществлении своей деятельности. Законодательство диктует особые требования по ведению и заполнению этого журнала. Подробнее расскажем далее в нашей статье. Путевой лист транспортного средства — это документ, в котором отражаются все сведения о собственнике предприятия, водителе, самом транспортном средстве, маршруте следования и расхода ГСМ.

Журнал учета путевых листов

Бланк документа состоит из двух листов. В заполненном виде журнал представляет собой книгу с обложкой и несколькими листами, напечатанными и оформленными в виде таблицы. На обложке, в центре, находится наименование журнала с указанием года месяца заполнения обычно его срок действия — 1 год, но бывают и краткосрочные варианты, на один месяц.

.

Форма 0345008. Журнал выдачи путевых листов

.

Какой порядок заполнения журнала учета путевых листов

.

Как правильно заполнять Журнал учета движения путевых листов? Мы ведем в электронном виде и распечатываем, где водитель расписывается, ставит.

Электронный журнал путевых листов будет заверяться квалифицированной ЭЦП

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Приказ Минтранса №368 от 11.09.2020 и правильное заполнение путевого листа с 2021 года /Эквитас
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. tinneotranid

    Трахайтесь при свидетелях, ну или при нотариусе сразу :))

  2. Горислава

    Кто то. во Власти решил свои амбиции противопаставить интересам Другим.Послушайте гражданге .Вы хотя бы знаете кОму преднадлежат Богатства РОССИИ ?Отвечу ,НЕ ВАМ рОССИЯНЕ.